Le temps béni des vœux est arrivé. Comme chaque année, c’est le moment d’échanger des vœux chaleureux avec votre entourage professionnel. Si envoyer quelques lignes bien senties pour souhaiter une bonne année à quelqu’un peut vous sembler une tâche fastidieuse et chronophage, cela constitue cependant une démarche incontournable du Networking professionnel.
Cette noble pratique constitue en effet un investissement extrêmement rentable. Faut-il encore maîtriser les codes de cet exercice de style. Aussi, en tant que professionnel, il est important de respecter l’étiquette en envoyant des salutations à vos collègues, ex-collaborateurs, clients et associés. Avec le ton et le langage adéquats, ce rituel solidifie et inscrit dans le temps long vos précieuses relations professionnelles.
Envoyer vos vœux. Mais pas n’importe comment
En préambule, il est important de comprendre la signification des voeux. Ces derniers poursuivent de multiples objectifs, qu’il s’agisse de consolider votre réseau, de renforcer des relations particulières, de remercier vos équipes, d’initier une réconciliation ou même simplement de se rappeler au souvenir de quelqu’un. Il s’agit d’un rituel important et toujours d’actualité. Qu’il s’agisse d’une simple poignée de main, d’un appel téléphonique ou d’un message sympathique, les voeux véhiculent des ondes positives d’amitié, de cordialité, de gratitude, de bienveillance et de solidarité.
Bien choisir les destinataires
Il est essentiel de se rappeler qu’il ne faut pas envoyer vos vœux à des personnes que vous ne connaissez pas car c’est une perte de temps. Pour vous et pour elles.
En revanche, prenez le temps d’adresser vos vœux à ceux que vous côtoyez régulièrement ou épisodiquement. C’est l’occasion idéale d’adresser un signe amical à votre réseau. Pour être efficace et n’oublier personne, il est préférable de dresser une liste des personnes à qui vous souhaitez écrire, en les classant par ordre d’importance : celles à qui il faut écrire en premier, les moins urgentes et les voeux à envoyer s’il vous reste du temps. Cette approche vous permet d’éviter d’envoyer vos vœux deux fois au même contact, ce qui arrive hélas encore trop souvent.
Comment formuler vos voeux ?
La personnalisation doit être au premier plan de votre stratégie de communication. Lorsque vous recevez un courriel de « bonne année » qui semble être un envoi de masse générique, c’est un poil vexant et cela ne donne pas envie de répondre à cet expéditeur paresseux et mal élevé.
Pour créer un véritable lien avec vos contacts, mentionnez un souvenir ou un moment que vous avez partagé ensemble.
Un courriel de vœux efficace comprend souvent quatre parties.
La première exprime vos vœux sincères à l’égard de votre contact. Évitez les formulations trop conventionnelles et utilisez plutôt des adjectifs inattendus pour créer la différence.
La deuxième partie consiste à demander des nouvelles professionnelles et personnelles, en particulier pour les contacts plus intimes.
La troisième partie doit être une brève et positive présentation et de votre situation professionnelle actuelle.
La quatrième partie est optionnelle et consiste à proposer une prochaine rencontre sous forme d’un déjeuner, d’un petit déjeuner ou d’un café. Voire même d’un dîner dans certains cas.
Le bon équilibre entre professionnel et personnel
Les puristes, dont nous ne faisons pas partie, déconseillent de mentionner des thèmes tels que le bonheur et la santé dans les vœux.
A notre sens, en 2024, cette convention est dépassée. Les vœux sont l’occasion idéale de mêler les aspects personnels et professionnels. Néanmoins, le ton que vous adoptez doit dépendre de votre secteur d’activité, du destinataire et de l’image que vous souhaitez transmettre. Efforcez-vous de trouver un équilibre entre l’empathie et le maintien d’une certaine distance professionnelle. Ne tombez pas dans la familiarité mal calibrée ou dans la blague de potache du style : « Mes meilleurs vieux » envoyée à un senior…
Prendre le temps nécessaire
Mauvaise nouvelle : la rédaction des vœux demande du temps et un réel investissement personnel. Aussi, autant en envoyer moins en les soignant qu’arroser la planète en bâclant l’ensemble. Il s’agit de consacrer quelques minutes par personne pour rédiger avec soin des vœux réellement personnalisés. Il convient également de prendre le temps nécessaire pour effectuer une scrupuleuse relecture. Car vos éventuelles fautes d’orthographe, de ponctuation et de frappe ruineront en quelques secondes vos valeureux efforts fournis en amont !
Voeux numérique ou papier ?
Pour envoyer vos vœux, il existe deux types de supports : les cartes de vœux papier et les cartes de vœux numériques.
Si les cartes en papier constituent le choix classique, les cartes de vœux virtuelles sont devenues la norme ces derniers temps. Elles sont plus rapides, moins coûteuses et certaines entreprises proposent même à leurs employés des cartes de vœux numériques bien conçues. Des plateformes telles que Canva, Adobe, Vistaprint ou Dromadaire vous permettent de créer vos propres cartes de vœux virtuelles personnalisées. Toutefois, si vous préférez les cartes classiques, utilisez celles de votre entreprise ou achetez-les à une ONG dont vous soutenez la cause.
Ni trop tôt, ni trop tard !
Les Anglo-Saxons envoient généralement leurs vœux à partir du 10 décembre. En France, les vœux sont plutôt envoyés en janvier, de préférence au cours des deux premières semaines du mois.
Toutefois, il est important de rappeler, pour les fervents adeptes de la procrastination, qu’il est possible d’envoyer des vœux jusqu’à fin janvier. Tant que vous parvenez à envoyer vos vœux avant le 1er février, vous êtes dans les clous. N’attendez quand même pas le 31 janvier minuit…Ou alors, évoquez, pour vous rattraper aux branches, le nouvel an chinois…
Vous reprendrez bien encore quelques boulettes ?
Il y a quelques années, j’ai reçu le mardi 3 janvier les vœux manuscrits personnalisés d’un chasseur de têtes. Et le lendemain, j’ai reçu une deuxième carte de vœux manuscrite de ce même chasseur. Sauf que ce n’était pas la même écriture…Une autre fois, j’ai reçu une enveloppe de vœux à mon nom, sauf que la carte à l’intérieur commençait par un « Cher Gérard, ». Sans parler du mail de vœux dans lequel mon correspondant avait réalisé un savant montage de textes hélas plus proche du bricolage que du prix Goncourt. Cela se traduisait par un enchevêtrement de typos différentes, de tailles de lettrage variées et des enchaînements incohérents. Une véritable œuvre d’art !
En résumé, si vous êtes – ou voulez devenir – un pro du Networking, vous n’avez pas d’autre choix que d’envoyer vos bons vœux à votre réseau. Vos contacts sauront ainsi que vous êtes toujours vivant, actif, attentionné et digne de confiance.
Envoyer des vœux participe à votre bonne image au sein du Réseau.
De même, répondez à tous les vœux que vous recevez !
Enfin, si un individu ne répond pas à vos vœux, c’est clair : vous êtes tombé sur un mal élevé, un malotru débordé ou un arriviste sélectif. Ne lui en tenez pas rigueur car un jour ce paria du savoir-vivre, une fois au chômage, risque de réaliser avec effroi son erreur et de vous envoyer de son propre chef des vœux plein de sollicitude.
